Какие нужны документы для ликвидации ООО

Закрытие предприятия ООО предусматривает подготовку соответствующей документации. Она не только представляет собой само заявление на инициацию, но и включает бумаги, в которых указана ключевая информация о предприятии: название, контакты, список учредителей, финансовая отчётность и пр. Важно правильно подготовить документы ликвидации ООО учредителем – отсутствие нужных бланков или неправильность заполнения увеличат сроки закрытия и могут повлечь за собой дополнительные проблемы. Поскольку процесс прекращения деятельности проходит поэтапно, подготовку документов стоит разделить на несколько стадий.

Начало процесса ликвидации

Если компания приняла прекратить деятельность, первым шагом будет подготовка. Чтобы закрыть ООО, нужны следующие документы:

  • протокол собрания. На общем собрании члены правления изъявляют желание о прекращении деятельности, что фиксируется в соответствующем документе. Он оформляется по существующим правилам и подготавливается к сдаче в ФНС;
  • форма № Р15001. Подготавливается бланк уведомления о ликвидации, который подаётся в ФНС в течение 3 рабочих дней. При нарушении сроков вводятся штрафы, возможен отказ в закрытии;
  • форма № Р15002. Она предназначена для извещения о создании комиссии по ликвидации;
  • публичное сообщение. В специальном печатном издании «Вестник государственной регистрации» публикуется сообщение, в котором указывается, что данное предприятие начинает процедуру закрытия;
  • личное уведомление кредиторов. Для каждого кредитора, перед которым есть непогашенная задолженность, подготавливается личное уведомление в свободной форме и отправляется.

Создание ликвидационного баланса

Когда компания подготовила всю необходимую документацию для инициации и подала её в соответствующие службы, начинается основной процесс закрытия. Многие малоопытные предприниматели не знают, какие документы нужны для ликвидации ООО на этом шаге. Разберем их по порядку.

Основным является промежуточный ликвидационный баланс. В нём указываются:

  • текущие дебиторские задолженности;
  • текущие кредиторские задолженности;
  • данные по имуществу;
  • информация по активам.

Процедура подготовки баланса начинается через 2 месяца после публикации заявления о закрытии. Готовый документ заверяется у нотариуса и отправляется в ФНС.

На этом этапе проводится закрытие всех текущих проектов, расторжение договоров, снятие с учёта, закрытие расчётного счёта и пр.

Завершение ликвидации

Когда компания рассчиталась по текущим долгам, уволила сотрудников с выплатой полагающихся отчислений, закрыла текущие договора, подготавливается следующий список документов для ликвидации ООО:

  • заявление в формате № Р16001;
  • финальный ликвидационный баланс;
  • чек об оплате пошлины;
  • журнал, где была опубликована новость о закрытии (необязательно, но желательно);
  • отчётность за последний период деятельности;
  • учредительная документация;
  • копии паспортов состава учредителей, главного бухгалтера, директора;
  • бумаги, которые подтверждают, что в пенсионный и другие фонды были поданы соответствующие сведения.

Всё это подаётся в налоговую службу для завершения процедуры.

Получение документации

Если все шаги сделаны правильно и нет нарушений в заполненных бумагах, учредители получают письменное подтверждение факта закрытия. Если вы не знаете, какие документы по ликвидации фирмы будут выданы, основным является лист записи ЕГРЮЛ, который свидетельствует о том, что владельцы предприятия сняты с налогового учёта. Также дополнительно могут быть предоставлены различные выписки из фондов, они указывают на факт отсутствия непогашенных задолженностей по налогам и отчислениям.

Осталось понять, что нужно для ликвидации ООО, когда получен лист записи. Последний шаг включает в себя:

  • закрытие расчётного счёта в банке;
  • сдача ликвидационной документации в архив;
  • уничтожение печати.