Как закрыть филиал ООО

Когда и как закрыть филиал ООО – актуальная тема для крупных предприятий, имеющих свои подразделения в разных районах или городах. Специфика ликвидации филиала определена его юридическим статусом. Это обособленная, но ограниченная в самостоятельных действиях структура, руководство которой подчиняется директору головной компании. Полномочия руководителей филиала отражаются в доверенности, заверенной у нотариуса.

Как правило, подразделения и филиалы не имеют права заключать от своего имени договоры, соглашения, контракты, выступать в качестве сторон в судебных заседаниях, отвечать по обязательствам компании. Цель открытия филиала – расширение географии представительства, увеличение масштабов производства, торговли, строительства и других видов деятельности.

Необходимость закрытия филиала

Главная причина закрытия филиала – низкая эффективность деятельности, отсутствие достаточной величины прибыли для развития и продвижения бизнеса. При устойчивом превышении затрат над доходами ставится вопрос о ликвидации структуры. Действие направлено на сохранение рейтинговых позиций компании. Филиал может быть закрыт в одном регионе и открыт в другом, более перспективном и экономически развитом.

В Уставе предприятия предусматривается порядок основания и закрытия структурных подразделений, а также схема действий, рассказывающая, как закрыть представительство ООО или филиал в другом регионе. Документальный порядок строго соблюдается в том порядке, который зафиксирован в документах.

Этапы закрытия филиала ООО

Процесс ликвидации филиала намного проще, чем закрытие юридического лица. Решение принимается на собрании учредителей либо выносится единственным собственником фирмы. В протоколе указываются причины закрытия структуры, дата принятия решения, а также проставляются подписи участников общества. После оформления протокола руководитель направляет в ИФНС перечень документов:

  • заявление по форме Р13001 о внесение изменений в сведения Госреестра;
  • извещение о прекращении деятельности структуры (форма № 09-4);
  • протокол решения собрания ООО;
  • Устав с изменениями (2 экземпляра);
  • пакет регистрационных свидетельств с реквизитами фирмы;
  • паспорта учредителей, руководства;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Обязательный этап – создание ликвидационной комиссии с четким распределением обязанностей между участниками. В ее состав входят работники юридического, финансового отделов, главный инженер, аудитор или другие лица, определенные внутренним Положением об организационной деятельности.

Инвентаризация

Инвентаризации проводится в обязательном порядке при ликвидации представительства и филиала ОООО. Описи подлежат все активы подразделения, включая товары на складе, офисное имущество, денежные средства. В ходе инвентаризации проверятся кадровая документация, налоговая и бухгалтерская отчетность, проводится аудит финансово-хозяйственных операций, уточняется сумма кредиторской и дебиторской задолженности. По каждой позиции выводятся остатки, производятся расчеты с персоналом и кредиторами. Значимые действия и выводы отражаются в протоколе.

Налоговая проверка

Налоговая служба проводит проверку в течение двух недель со дня подачи заявления о прекращении деятельности филиала. Однако ИФНС самостоятельно принимает решение о целесообразности проведения проверки, поскольку филиал не имеет статуса юридического лица. Уведомление отправляется также в Пенсионный фонд. Если отсутствуют претензии со стороны надзорных органов, можно закрывать счета в банках.

Увольнение сотрудников

За 2 месяца до ликвидации филиала сотрудники ставятся в известность. Каждый работник расписывается под уведомлением. В течение этого времени производятся расчеты с персоналом, выдаются законодательно утвержденные документы на руки, вносятся записи в трудовые книжки. Руководство вправе предложить сотрудникам рабочие места в других подразделениях компании, если открыты вакансии. Основанием для увольнения устанавливается сокращение штатов. Все документы, связанные с трудовыми отношениями, хранятся в архиве компании, а затем передаются в городской архив.

В качестве итогового документа составляется ликвидационный баланс, где отражаются остатки по каждому активу. Данные отражаются в сводном балансе головной компании.